Persondatapolitik

personprofil

Persondatapolitik for PeopleTools

Hos PeopleTools ApS er etik, anstændighed og fortrolighed nøgleord. Dette gælder også i vores arbejde med personoplysninger og persondata, hvorfor vi kontinuerligt arbejder på at sikre overholdelse af Persondataforordningen. I den følgende politik kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi indsamler, til hvilket formål, hvordan vi håndterer dem, og hvor længe vi opbevarer oplysninger om dig.

PeopleTools sælger ingen persondata til tredjepart.

ISAE 3000 Revisonserklæring

Vores årlige ISAE 3000 revisonserklæring er din garanti for, at vi overholder standarder for GDPR.

Du kan se vores revisorerklæringer her:

Identifikation og oplysninger

PeopleTools ApS er den dataansvarlige virksomhed for behandling af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:

PeopleTools ApS

Thomas Helsteds Vej 18

8660 Skanderborg

CVR nr. 31 87 16 89

Tlf. +45 70 27 72 70

Mail: info@peopletools.dk

Du er altid velkommen til at kontakte os, såfremt der er oplysninger i politikken, du har spørgsmål eller kommentarer til.

Når PeopleTools ApS stiller online test- og vurderingsværktøjer til rådighed for kunder, samt ved levering af konsulentydelser, hvor vi alene håndterer data på vegne af kunden, er PeopleTools ApS leverandør og agerer som databehandler. I disse tilfælde indgås en skriftlig databehandleraftale, hvoraf kundens instruks fremgår. Herefter vil PeopleTools ApS kun behandle kundens data i overensstemmelse med denne aftale.

Besøgende på www.peopletools.dk

Når du besøger peopletools.dk, indsamler og behandler vi oplysninger. Mængden og typen af information samt formålet afhænger af hvilken funktion på hjemmesiden, du benytter.

Vi gør brug af cookies på hjemmesiden til at måle trafik og blive klogere på, hvordan du som besøgende bruger hjemmesiden. Samtidig bruges vi cookies til at udvikle og forbedre siden, ligesom de benyttes til at målrette annoncering. En cookie er en tekstfil, der lagres på din enhed, så den genkendes fra gang til gang. Cookies kan indeholde tekst og tal, hvorfor der ingen personlige oplysninger er gemt i en cookie.

Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg. Du kan slette cookies eller helt afvise dem

Tilmelding til nyhedsbrev

Når du tilmelder dig PeopleTools’ nyhedsbrev, sker dette på baggrund af en aktiv handling fra din side. Dette sker igennem en formular, du udfylder med dine personoplysninger. Vi opbevarer og anvender dine persondata, indtil du måtte framelde dig nyhedsbrevet igen. Dette kan du gøre ved at klikke ”Afmeld Nyhedsbrev” eller kontakte PeopleTools ApS.

Tilmeldingsformularen indeholder udelukkende persondata, der skal bruges til udsendelse af e-mail: fornavn og e-mailadresse. Disse persondata bruges med det formål at fremsende nyhedsbrev med inspiration til HR-arbejde, psykologi, rekruttering, produkter, nyheder og andre relevante informationer, som du har bekræftet, du ønsker at modtage. Derfor indsamles der ingen Personfølsomme data, når du tilmelder dig PeopleTools’ nyhedsbrev.

Som certificeret modtager du årligt 4-5 servicemails.

Dine rettigheder

Du har efter Persondataforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

  • Indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig. Dette gøres ved at kontakte PeopleTools ApS og anmode om indsigt i personoplysninger.
  • Berigtigelse og sletning: Du har ret til at anmode om korrektion, supplerende behandling, sletning eller blokering af de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Begrænsning af behandling: Under særlige omstændigheder har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
  • Indsigelse: Du har ret til at bede PeopleTools ApS om ikke at behandle dine personlige oplysninger i de tilfælde, hvor dette er baseret på artikel 6, stk. 1 (f) (legitim adresse).
  • Dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
  • Klage: Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, PeopleTools ApS behandler dine personoplysninger.

Sikkerhed

I PeopleTools ApS behandler vi dine personoplysninger ud fra en IT Sikkerhedspolitik. Det er kun et begrænset antal personer, der har adgang til persondata.

Behandling af persondata

For at være kunde hos os er det nødvendigt, at vi indsamler følgende personoplysninger om dig: Navn, adresse, mail og telefonnummer, og evt. bankoplysninger.

Formålet er behandling af dit køb og levering af vores ydelse, samt administration af vores relation. Vi benytter hjemlen ”retlig forpligtelse” i forbindelse med Bogføringsloven og ”Opfyldelse af kontrakt”.

For at være leverandør og samarbejdspartner hos os er det nødvendigt at, vi indsamler følgende personoplysninger om dig: Navn, telefon og mail.

Formålet er behandling af vores køb/ydelser, samt administration af vores relation. Vi benytter hjemlen ”retlig forpligtelse” i forbindelse med Bogføringsloven og ”Interesseafvejning”.

Såfremt du ikke ønsker, at vi behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imødekomme eventuelt indgåede aftaler.

Privatlivspolitik ifm. rekruttering

Ved modtagelse af ansøgning og bilag bliver det fremsendte materiale gennemlæst af den relevante leder med det formål at kunne besvare og vurdere indholdet i forhold til et defineret job.

Ansøgning og bilag bliver delt internt med relevante personer i rekrutteringsprocessen og bliver ikke videregivet til andre udenfor virksomheden.

Ansøgning og bilag gemmes indtil den rette kandidat er fundet, og rekrutteringsprocessen er afsluttet. Herefter vil ansøgning og bilag blive slettet.

Ved uopfordrede ansøgninger gemmes ansøgning og bilag max i 6 måneder, hvorefter det slettes.

ISAE 3000 erklæring

Du kan hente vores uafhængige ISAE 3000 erklæring om persondata her.